Кейс: Логистика и таможенное оформление компьютерной мебели для ООО «КУБ»

Управление поставками компьютерных кресел и столов из Азии + решение системных запросов таможни по подтверждению стоимости

ООО «КУБ» — динамично развивающийся поставщик компьютерной мебели для дома и офиса. Компания специализируется на импорте эргономичных кресел, регулируемых столов, геймерских моделей и аксессуаров из ведущих фабрик Китая. Продукция «КУБ» продаётся через маркетплейсы, дилерскую сеть и напрямую корпоративным клиентам.

Для бизнеса, работающего в сегменте крупногабаритных товаров, критически важны стабильная логистика, чёткие сроки и корректное таможенное оформление. Чтобы обеспечить бесперебойный поток товара в Россию, «КУБ» выбрали ГК ЕТЕ для комплексного сопровождения поставок.

Задача

Клиент поставил перед нами следующие задачи:

• обеспечить регулярную международную логистику компьютерной мебели из Китая;
• взять на себя таможенное оформление для крупных партий кресел и столов;
• минимизировать риски задержек, связанных с особенностями товарной позиции;
• наладить процесс так, чтобы клиент мог масштабировать поставки без роста операционных нагрузок;
• решить системную особенность: таможня запрашивает подтверждение стоимости по каждой партии кресел, что требовало профессионального подхода и идеально подготовленного документационного пакета.

Наше решение

ГК ЕТЕ выстроила для ООО «КУБ» комплексную логистическую и таможенную цепочку с учётом особенностей товара и регуляторных требований.

1. Мультимодальная логистика для оптимальной скорости и стоимости

Для разных партий были разработаны схемы доставки:

• морские контейнерные перевозки с консолидацией;
• ускоренные маршруты для ассортимента под маркетплейсы;
• отдельные каналы для премиальных кресел с усиленной упаковкой.

Это позволило сочетать экономичность, скорость и высокую сохранность товаров.

2. Полное таможенное оформление — от документов до выпуска декларации

Мы взяли на себя:

• проверку инвойсов, спецификаций, упаковочных листов;
• подготовку и подачу деклараций;
• подбор корректных кодов ТН ВЭД для разных типов мебели;
• взаимодействие с инспекторами таможни и предоставление разъяснений;
• контроль сроков оформления и выпуск деклараций без задержек.

3. Работа с запросами таможни по подтверждению стоимости

Это уникальная особенность проекта:

Таможня запрашивала подтверждение стоимости кресел при каждой поставке, независимо от объёма партии. Причина — широкий диапазон цен на рынке и высокая вариативность моделей.

Чтобы избежать замедления потока товаров, ГК ЕТЕ разработала специальную процедуру:

• формирование расширенного пакета документов по каждой партии (каталоги, спецификации, договоры с фабриками, прайс-листы);
• систематизация данных по моделям, материалам и себестоимости;
• подготовка сопоставлений стоимости аналогичной продукции на рынке;
• предварительный аудит рисков ещё до подачи декларации.

Результат: каждая партия успешно выпускалась без корректировок или задержек, а частые запросы стали планируемой и управляемой частью процесса.

4. Сопровождение клиента в режиме «одного окна»

Персональный менеджер ГК ЕТЕ обеспечивает:

• контроль движения товара на всех этапах логистики;
• своевременные уведомления о статусах деклараций;
• анализ регулярных запросов таможни и постоянное улучшение документального пакета;
• рекомендации по оптимизации поставок и снижению рисков в будущем.

Результат

• Поставки компьютерных кресел и столов стали регулярными, предсказуемыми и масштабируемыми.
• Благодаря подготовке расширенного документационного пакета каждая таможенная проверка стоимости проходила быстро, без задержек и корректировок.
• Время оформления сократилось, что позволило клиенту увеличить оборот на маркетплейсах и в дилерской сети.
• Логистика стала прозрачной, а процесс оформления — контролируемым и адаптивным.
• «КУБ» смог увеличить объёмы импорта без роста операционной нагрузки.

Итог

Кейс ООО «КУБ» — показатель того, как ГК ЕТЕ успешно работает с товарными категориями, требующими повышенного внимания со стороны таможенных органов.

Мы обеспечили:

• эффективную логистику,
• надёжное таможенное оформление,
• проработку сложных запросов по подтверждению стоимости,
• полностью предсказуемую систему импорта.

ГК ЕТЕ продолжает сопровождать клиента, помогая масштабировать поставки компьютерной мебели для российского рынка.