Кейс: Доставка томографа из Индии для ИП Белова Егора Сергеевича

ИП Белов Егор Сергеевич обратилось в ГК ЕТЕ с задачей организовать международную поставку высокотехнологичного медицинского оборудования — современного диагностического томографа из Индии.

Томограф — это крупногабаритное, дорогостоящее и крайне чувствительное к вибрациям устройство, требующее особых условий транспортировки, многоэтапной подготовки и безупречного документального сопровождения. Для клиента было критически важно обеспечить сохранность оборудования и соблюсти строгие медицинские стандарты, чтобы аппарат мог быть введён в эксплуатацию сразу после доставки.

Задача

Перед нашей командой стояла комплексная задача:

• организовать бережную перевозку томографа из Индии с учётом его стоимости и технической чувствительности;
• подобрать маршрут, обеспечивающий минимальные вибрационные нагрузки;
• обеспечить усиленную упаковку и специальную фиксацию оборудования;
• сократить возможность задержек на таможенных этапах;
• подготовить полный пакет медицинских и сопроводительных документов;
• обеспечить постоянный контроль груза на протяжении всего пути.

Наше решение

ГК ЕТЕ создала индивидуальную логистическую стратегию, ориентированную на максимальную безопасность и стабильность.

1. Аудит оборудования и усиленная упаковка

Перед отправкой мы организовали дополнительную техническую проверку томографа на стороне индийского поставщика. Далее была применена специализированная упаковка:

• виброзащитная многоуровневая амортизация,
• герметичные деревянные короба усиленной конструкции,
• внутренние фиксирующие элементы, предотвращающие смещение оборудования,
• защита от перепадов температуры и влажности.

2. Оптимальная транспортная схема

Для минимизации рисков была выбрана комбинированная схема доставки:

• наземная доставка томографа на специализированный индийский склад,
• авиа-перевозка на европейский транзитный хаб с усиленными требованиями к обработке медицинской техники,
• далее — доставка в Россию с привлечением низковибрационного транспорта.

Такой подход позволил соблюсти баланс между скоростью, безопасностью и стоимостью перевозки.

3. Безупречное документальное сопровождение

Мы подготовили полный пакет документов:

• технические паспорта и спецификации,
• регистрационные данные медицинского оборудования,
• сертификаты происхождения,
• авиационные и транзитные документы,
• таможенную документацию для быстрого прохождения контроля.

Все бумаги были заранее согласованы с контролирующими органами, что позволило избежать задержек на границе.

4. Полный контроль и сопровождение 24/7

Для груза такого уровня мы организовали:

• GPS-мониторинг с уведомлениями о каждом этапе движения,
• фото- и видеофиксацию погрузочно-разгрузочных работ,
• ежедневные отчёты для клиента,
• персонального менеджера, сопровождающего проект от момента бронирования до финальной доставки.

Результат

• Томограф был доставлен в идеальном состоянии и точно в согласованные сроки.
• Клиент смог оперативно провести монтаж оборудования и запустить диагностический кабинет без дополнительных издержек.
• Благодаря правильной упаковке и контролю уровень вибрационных нагрузок оказался в пределах, рекомендованных производителем.
• Продуманная логистическая схема и грамотное документальное сопровождение позволили полностью исключить риски задержек.

Итог

Этот кейс стал демонстрацией компетенций ГК ЕТЕ в сфере международной логистики высокочувствительного медицинского оборудования. Мы обеспечили клиенту:

• безопасность груза на каждом этапе,
• прозрачность процессов,
• оперативные коммуникации,
• профессиональный подход к сложной и ответственной поставке.

ГК ЕТЕ продолжает усиливать позиции в сфере медицинской логистики, предлагая клиентам решения, ориентированные на точность, надёжность и высокий уровень сервиса.