Кейс: Комплексное сопровождение импорта сырья для БАД для ООО «Полиингредиентс»

Агентский договор, включая оплату поставщику, доставку, подготовку документов и таможенное оформление

ООО «Полиингредиентс» — поставщик высококачественных сырьевых ингредиентов для производства биологически активных добавок (БАД) на территории России. Ассортимент включает растительные экстракты, аминокислоты, витаминные премиксы, минералы и ферментные комплексы. Основные поставки идут из Индии и Китая — стран, где сосредоточены крупнейшие производители нутрицевтического сырья.

Для компании важно соблюдать точность, скорость и прозрачность ввоза, поскольку сырьё поступает партиями под конкретные производственные циклы. Чтобы минимизировать операционные риски и выстроить полностью предсказуемую импортную цепочку, «Полиингредиентс» заключили с ГК ЕТЕ агентский договор.

Задача

Клиенту требовалось:

• обеспечить корректный и быстрый ввоз сырья из Китая и Индии;
• минимизировать риски задержек из-за классификации или состава;
• правильно оформлять пакеты документов и сертификаты;
• передать весь блок взаимодействия с таможенными органами специалистам;
• получить возможность совершать оплату поставщикам, чтобы ускорить процесс и снизить административную нагрузку;
• сформировать прозрачную, предсказуемую и устойчивую систему импорта.

Наше решение

ГК ЕТЕ разработала комплексную схему сопровождения, охватывающую все ключевые этапы поставок.

1. Агентский договор: полный цикл управления импортом + оплата поставщикам

В рамках агентского договора ГК ЕТЕ выполняет не только подготовку документов и взаимодействие с таможенными органами, но и:

• осуществляет оплату зарубежным поставщикам по поручению клиента,
  что позволяет ускорить обработку заказов, избежать валютных сложностей и снизить операционную нагрузку на бухгалтерию «Полиингредиентс»;
• ведёт все расчёты в соответствии с договором поставки;
• обеспечивает контроль сроков и корректность финансовых операций;
• фиксирует все транзакции в отчётности.

Такой подход позволил клиенту освободить внутренние ресурсы и централизовать весь импорт в одном окне.

2. Глубокое ТЭО: экспертиза сырья до подачи декларации

Мы проводим расширенный анализ:

• состава и назначения ингредиентов;
• техдокументации и COA;
• соответствия требованиям технических регламентов;
• правильности маркировки и упаковки;
• рисков включения партии в усиленные формы контроля.

Это обеспечивает быстрое и предсказуемое прохождение таможни.

3. Корректная классификация по ТН ВЭД

Для клиента была создана индивидуальная матрица классификации, позволяющая:

• точно определять коды ТН ВЭД,
• снижать риски реклассификаций,
• минимизировать вероятность лабораторных запросов,
• ускорять выпуск деклараций.

4. Персональное сопровождение и прозрачность операций

За клиентом закреплён персональный менеджер, который:

• контролирует полный цикл поставки — от получения документов до выпуска;
• предоставляет регулярные отчёты и статусы;
• прогнозирует сроки и предупреждает о возможных изменениях;
• консультирует по оптимизации упаковки, маркировки и документов;
• помогает планировать новые поставки.

Результат

• Импорт сырья стал стабильным, предсказуемым и полностью прозрачным.
• Клиент сократил внутреннюю нагрузку, передав расчёты с поставщиками агенту.
• Количество запросов от таможни снизилось практически до нуля.
• Партии из Индии и Китая проходят оформление без задержек, что обеспечивает ритмичность производства БАД.
• «Полиингредиентс» расширил ассортимент и увеличил частоту поставок.
• Благодаря эффективной системе ввоза клиент получил конкурентное преимущество на рынке.

Итог

Кейс «Полиингредиентс» — это пример того, как ГК ЕТЕ создаёт для клиентов комплексную инфраструктуру импорта: от предварительной экспертизы и таможенного оформления до финансового сопровождения и оплаты поставщикам.

Мы обеспечиваем:

• юридическую корректность,
• скорость,
• прозрачность,
• снижение рисков,
• устойчивость международных поставок.

ГК ЕТЕ продолжает сопровождать клиента, поддерживая рост и расширение его позиций на рынке сырья для БАД.