Кейс: ТЭО + ТП для ИТ-дистрибьютора «Макс-групп». Поставки компьютеров и комплектующих из Китая и Гонконга

ООО «Макс-групп» — ИТ-дистрибьютор нового поколения, работающий с компьютерными комплектующими, компонентами вычислительной техники и ODM-продукцией для рынка России и стран СНГ. Компания сотрудничает с десятками высокотехнологичных фабрик в Китае и Гонконге, поставляя процессоры, материнские платы, сетевые устройства, модульную электронику, периферию и другие элементы, востребованные производителями, интеграторами и розницей.

Для сегмента ИТ-дистрибуции критически важны скорость поставок, точность логистики и корректность таможенного оформления. Чтобы выстроить устойчивый и управляемый процесс импорта, «Макс-групп» заключили с ГК ЕТЕ договор ТЭО + ТП — транспортно-экспедиционное обслуживание + таможенное представительство.

Задача

Перед ГК ЕТЕ стояла комплексная задача:

• обеспечить регулярную и быструю логистику из Китая и Гонконга;
• разработать устойчивую транспортно-экспедиционную схему, выдерживающую высокую интенсивность поставок;
• корректно оформлять таможенные декларации на сложную техническую продукцию;
• правильно классифицировать товары по ТН ВЭД, включая ODM-позиции;
• минимизировать риски задержек из-за особенностей состава и технических характеристик товаров;
• создать прозрачный цепочку поставок, которую можно масштабировать вместе с ростом бизнеса клиента.

Наше решение

ГК ЕТЕ разработала индивидуальную многоуровневую систему сопровождения «Макс-групп», объединив логистику и таможенное оформление в единый процесс.

1. ТЭО: транспортно-экспедиционное обслуживание

Мы выстроили для клиента полную логистическую цепочку:

• забор грузов с фабрик в Китае и Гонконге;
• консолидация на складах для оптимизации стоимости и сроков;
• мультимодальные маршруты поставки (авиа, морские линии, авиа + наземная доставка);
• контроль упаковки и защиты высокотехнологичных компонентов;
• сопровождение в транзите, контроль сроков и отслеживание груза на всех этапах;
• адаптация логистики под товарные категории (например, срочные поставки комплектующих высокой ликвидности).

ТЭО позволило максимально ускорить оборот партий и обеспечить предсказуемость сроков.

2. Таможенное представительство (ТП): полное ведение оформления

ГК ЕТЕ взяла на себя весь комплекс таможенных процедур:

• подготовка и подача деклараций;
• корректная классификация техники по ТН ВЭД, включая сложные категории;
• предоставление разъяснений инспекторам;
• контроль рисков и предотвращение запросов;
• выпуск деклараций в установленные сроки.

Благодаря качественно собранным документам и грамотной подаче деклараций количество запросов со стороны таможни минимально.

3. Оптимизация потока поставок

Для разных типов продукции мы внедрили:

• ускоренные маршруты для высоколиквидных компонентов;
• отдельный поток для ODM-продукции, требующей корректного описания и специальных документов;
• гибкую систему согласования данных с поставщиками, чтобы исключить расхождения.

Это позволило выстроить устойчивую схему импорта, не зависящую от сезонности и объёмов.

4. Персональное сопровождение и аналитика

Персональный менеджер ГК ЕТЕ обеспечивает:

• мониторинг всех партий в режиме реального времени;
• статусные обновления по каждой декларации;
• рекомендации по оптимизации документации, упаковки и процесса поставок;
• ежемесячную аналитику по срокам, объёмам и эффективности;
• консультации по новым группам товаров и по расширению ассортимента.

Результат

• Поставки ИТ-компонентов стали стабильными, быстрыми и полностью управляемыми.
• Благодаря качественному ТЭО и ТП число запросов от таможни сведено к минимуму.
• Время оформления значительно сократилось — критически важно для электронной продукции с высокой оборачиваемостью.
• «Макс-групп» смогли расширить ассортимент, увеличить количество ODM-партнёров и ускорить вывод новых товаров на рынок.
• Клиент получил масштабируемую и прозрачную систему импорта, которая адаптируется под рост бизнеса.

Итог

Сотрудничество с ООО «Макс-групп» — яркий пример того, как ГК ЕТЕ обеспечивает технологически сложный импорт, объединяя:

• устойчивую логистику (ТЭО),
• профессиональное таможенное представительство (ТП),
• контроль всех этапов поставок,
• прозрачность процессов и высокую скорость работы.

ГК ЕТЕ продолжает сопровождать «Макс-групп», поддерживая их развитие как ИТ-дистрибьютора нового поколения.